Perencanaan program PR berdasarkan analisis situasi dan
kondisi menurut Cutlip, Center dan Broom adalah sebagai berikut:
- A Searching Look Backward, yaitu penelusuran sejarah organisasi untuk menetapkan faktor yang mempunyai peranan penting dalam situasi yang terjadi.
- A Deep Look Inside, yaitu penelusuran terhadap beberapa fakta dan opini yang dipertimbangkan dari sudut pandang tujuan dan kemampuan internal organisasi.
- A Wide Look Around, yaitu melihat hal-hal yang ada dalam berbagai aspek (politik, sosial dan ekonomi) di lingkungan sekitar pada saat ini untuk rencana kedepannya.
- A Long, Long Looks Ahead, yaitu memandang jauh kedepan serta tujuan dan pelaksanaan program organisasi ditentukan berdasarkan misi yang cukup logis dan kemudahan dalam mencapai tujuan.
Pokok-Pokok
Perencanaan PR
- Rencana Strategis, yaitu memuat keputusan yang terkait dengan tujuan utama dan kebijakan organisasi dalam mengimplementasikannya. Rencana ini biasanya dibuat oleh manajemen level atas.
- Rencana Taktis, yaitu mengembangkan keputusan spesifik tentang apa yang akan dilakukan pada setiap level organisasi dengan tujuan melaksanakan rencana strategis. Fokusnya dengan kejadian pada operasi harian suatu organisasi.
Tiga dasar hakiki agar rencana program PR dapat berjalan
dengan baik adalah sebagai berikut:
- Rencana program harus dibuat dengan rinci dan didukung oleh pihak manajemen.
- Rencana program tersebut harus memiliki tujuan.
- Melakukan pengarahan tentang rencana program tersebut, misalnya seperti sosialisasi.
Faktor
Utama Rencana Program
- Kegiatan yang akan diimplementasikan, berbentuk proposal perencanaan PR.
- Perencanaan anggaran.
- Perizinan dari pihak yang berwenang.
- Strategi pelaksanaan suatu kegiatan.
- Rapat periodik.
- Perekrutan karyawan beserta penjelasan pekerjaannya (job description).
- Penyediaan sarana untuk hal-hal yang tak terduga.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar